Membuat undangan pertama
- Buka jefury.com/wedding, pilih Buat undangan, lalu pilih tema. Isi nama mempelai dan orang tua. Dua langkah ini boleh diisi sebelum punya akun.
- Buat Akun Jefury dengan nama, nomor HP, e-mail, dan kata sandi. Buka e-mail konfirmasi dan tekan tombolnya, karena undangan baru bisa terbit setelah e-mail dikonfirmasi.
- Isi Tanggal & tempat untuk setiap acara, tambah Foto, lalu buka Pratinjau & terbitkan.
Menambah dan mengimpor tamu
- Buka Tamu. Tambah satu per satu, atau pilih Impor untuk menempel daftar dari WhatsApp atau catatan HP, satu tamu per baris, atau mengunggah berkas Excel atau CSV dari templat.
- Sebelum disimpan, tamu yang namanya atau nomornya sama ditandai. Pilih gabung atau lewati.
- Atur grup seperti Keluarga Rina atau Teman kantor Bagus, jatah orang per tamu, dan acara mana saja yang diundang.
- Di aplikasi HP, pilih Dari kontak HP untuk memilih tamu langsung dari kontak.
Mengirim undangan lewat WhatsApp
- Buka Kirim WA. Pesan untuk setiap tamu sudah terisi nama dan tautan pribadinya. Tekan kirim, WhatsApp terbuka, lalu tekan kirim di WhatsApp.
- Kirim dari HP Anda sendiri, sedikit demi sedikit. Setelah beberapa pesan, aplikasi menyarankan istirahat supaya nomor Anda aman dari blokir WhatsApp.
- Templat pesan bisa diubah di Templat. Kalimat pengaman di bawah pesan selalu ikut, supaya tamu tahu undangan asli tidak pernah dikirim sebagai berkas.
- Pengurus keluarga bisa ikut mengirim untuk grup yang Anda berikan. Tambahkan mereka di Pengurus.
RSVP dan ucapan
- Tamu menjawab Hadir, Tidak hadir, atau Mungkin dari tautannya, dan bisa mengubah jawaban sampai RSVP ditutup.
- Buka RSVP untuk melihat angka per acara. Bagikan tautan rekap ke katering: isinya hanya jumlah orang per acara, tanpa nama.
- Buka Ucapan untuk menyembunyikan, menghapus, atau memblokir pengirim ucapan.
Amplop digital dan kado
- Tersedia di paket Premium dan Premium + Buku Tamu setelah lunas, dan setelah e-mail Anda dikonfirmasi.
- Buka Amplop & kado, isi nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening, atau tempel QRIS. Bila nama pemilik rekening berbeda dari mempelai, tulis hubungannya, misalnya Ibu mempelai.
- Perubahan rekening meminta kata sandi lagi dan dikabarkan lewat e-mail ke semua pengurus. Dari 7 hari sebelum sampai 7 hari sesudah acara, perubahan baru tampil 12 jam kemudian.
Menyiapkan penerima tamu
- Butuh paket Premium + Buku Tamu. Buka Hari acara, buat PIN penerima tamu, lalu bagikan kode acara dan PIN ke petugas.
- Petugas memasang aplikasi Jefury Wedding dari jefury.com/unduh, memilih Saya penerima tamu, lalu mengisi kode acara, PIN, dan nama meja.
- Paling lambat H-1, setiap HP petugas harus mengunduh daftar tamu dengan internet. Coba pindai contoh untuk latihan.
- Petugas di iPhone atau laptop memakai gerbang web di jefury.com/wedding/gerbang. Gerbang web butuh internet.
Hari acara: pindai dan cari nama
- Hijau: silakan masuk. Kuning: cek dulu, misalnya QR sudah dipakai atau jumlah orang melebihi jatah. Merah: QR tidak dikenal, cari namanya.
- Untuk tamu tanpa QR, ketik tiga huruf nama. Gelar seperti Bapak, Ibu, atau Dr. diabaikan.
- Tamu tanpa undangan dicatat lewat Datang langsung dengan nama dan pihak mempelai.
Label amplop dan printer Bluetooth
- Setiap tamu yang masuk mendapat nomor amplop. Pasangkan printer thermal Bluetooth 58 atau 80 mm di pengaturan aplikasi, lalu cetak label setiap kali tamu masuk.
- Label bisa dicetak ulang kapan saja. Tanpa printer, tulis nomor amplop dengan tangan.
- Sesudah acara, pengurus mengetik nominal per nomor amplop di Rekap amplop. Rekap tersimpan terenkripsi di HP itu.
Bila QR tidak terbaca
- Minta tamu menaikkan terang layar HP-nya, atau dekatkan dan jauhkan kamera perlahan.
- Bila tetap gagal, cari nama tamu. Hasilnya sama dengan memindai.
- Bila HP penerima tamu kehabisan baterai, lanjutkan di HP lain yang sudah masuk dengan kode acara dan PIN yang sama. Catatan tamu yang sudah masuk tetap ada setelah HP-HP itu tersambung.
Sesudah acara dan penghapusan data
- Mulai sehari sesudah acara, undangan berganti menjadi halaman terima kasih.
- Nomor HP tamu terhapus 30 hari sesudah acara. Daftar tamu, RSVP, dan catatan datang terhapus 90 hari sesudah acara. Anda mendapat e-mail 7 hari sebelumnya.
- Ekspor daftar tamu di Sesudah acara bila masih perlu. Di sana Anda juga bisa menghapus semua data tamu lebih cepat.
- Ucapan, foto, dan halaman tetap tampil 30 hari untuk Paket Gratis dan 1 tahun untuk paket berbayar. Perpanjang dengan Simpan kenangan di Paket & bayar.
Membayar paket
- Buka Paket & bayar, pilih paket, lalu transfer ke rekening Jefury sesuai nominal yang tertulis. Tiga angka terakhir adalah kode unik untuk mencocokkan pembayaran.
- Unggah bukti transfer bila ada. Pesanan berlaku 48 jam.
- Selama pembayaran dicek, undangan sudah bisa terbit dengan tampilan paketnya. Amplop dan buku tamu aktif setelah lunas.
Untuk mitra
- Daftar di jefury.com/wedding/mitra dengan Akun Jefury. Isi nama usaha di Merek.
- Tambah klien, pilih paket kredit, lalu kirim tautan isian ke klien lewat WA. Tautan berlaku 7 hari.
- Kredit dipakai saat undangan klien terbit, dan kembali bila undangan dihapus sebelum dibuka tamu.
- Tambah staf Desainer atau CS di Staf, lalu tugaskan per klien.
Cek undangan asli
- Undangan Jefury selalu beralamat wedding.jefury.com/undangan/… dan hanya berupa tautan, tanpa berkas APK.
- Tempel alamat undangan di jefury.com/wedding/cek untuk memastikan undangan itu dibuat di Jefury.
- Undangan tidak pernah meminta kode OTP, kata sandi bank, atau izin membaca SMS.
Melaporkan undangan atau konten
- Di bagian bawah setiap undangan ada Laporkan undangan ini. Laporan masuk ke tim Jefury dan pengantin diberi kabar.
- Laporan tidak menyembunyikan apa pun secara otomatis. Tim kami memeriksa lalu memutuskan, misalnya menyembunyikan amplop atau menutup undangan.
- Pemilik hak cipta lagu atau foto bisa mengikuti langkah di halaman penurunan konten.
Lihat juga: cek undangan asli · penurunan konten · kebijakan privasi · unduh aplikasi