Langsung ke isi
Jefury

Membuat undangan pertama

  1. Buka jefury.com/wedding, pilih Buat undangan, lalu pilih tema. Isi nama mempelai dan orang tua. Dua langkah ini boleh diisi sebelum punya akun.
  2. Buat Akun Jefury dengan nama, nomor HP, e-mail, dan kata sandi. Buka e-mail konfirmasi dan tekan tombolnya, karena undangan baru bisa terbit setelah e-mail dikonfirmasi.
  3. Isi Tanggal & tempat untuk setiap acara, tambah Foto, lalu buka Pratinjau & terbitkan.

Menambah dan mengimpor tamu

  1. Buka Tamu. Tambah satu per satu, atau pilih Impor untuk menempel daftar dari WhatsApp atau catatan HP, satu tamu per baris, atau mengunggah berkas Excel atau CSV dari templat.
  2. Sebelum disimpan, tamu yang namanya atau nomornya sama ditandai. Pilih gabung atau lewati.
  3. Atur grup seperti Keluarga Rina atau Teman kantor Bagus, jatah orang per tamu, dan acara mana saja yang diundang.
  4. Di aplikasi HP, pilih Dari kontak HP untuk memilih tamu langsung dari kontak.

Mengirim undangan lewat WhatsApp

  1. Buka Kirim WA. Pesan untuk setiap tamu sudah terisi nama dan tautan pribadinya. Tekan kirim, WhatsApp terbuka, lalu tekan kirim di WhatsApp.
  2. Kirim dari HP Anda sendiri, sedikit demi sedikit. Setelah beberapa pesan, aplikasi menyarankan istirahat supaya nomor Anda aman dari blokir WhatsApp.
  3. Templat pesan bisa diubah di Templat. Kalimat pengaman di bawah pesan selalu ikut, supaya tamu tahu undangan asli tidak pernah dikirim sebagai berkas.
  4. Pengurus keluarga bisa ikut mengirim untuk grup yang Anda berikan. Tambahkan mereka di Pengurus.

RSVP dan ucapan

  1. Tamu menjawab Hadir, Tidak hadir, atau Mungkin dari tautannya, dan bisa mengubah jawaban sampai RSVP ditutup.
  2. Buka RSVP untuk melihat angka per acara. Bagikan tautan rekap ke katering: isinya hanya jumlah orang per acara, tanpa nama.
  3. Buka Ucapan untuk menyembunyikan, menghapus, atau memblokir pengirim ucapan.

Amplop digital dan kado

  1. Tersedia di paket Premium dan Premium + Buku Tamu setelah lunas, dan setelah e-mail Anda dikonfirmasi.
  2. Buka Amplop & kado, isi nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening, atau tempel QRIS. Bila nama pemilik rekening berbeda dari mempelai, tulis hubungannya, misalnya Ibu mempelai.
  3. Perubahan rekening meminta kata sandi lagi dan dikabarkan lewat e-mail ke semua pengurus. Dari 7 hari sebelum sampai 7 hari sesudah acara, perubahan baru tampil 12 jam kemudian.

Menyiapkan penerima tamu

  1. Butuh paket Premium + Buku Tamu. Buka Hari acara, buat PIN penerima tamu, lalu bagikan kode acara dan PIN ke petugas.
  2. Petugas memasang aplikasi Jefury Wedding dari jefury.com/unduh, memilih Saya penerima tamu, lalu mengisi kode acara, PIN, dan nama meja.
  3. Paling lambat H-1, setiap HP petugas harus mengunduh daftar tamu dengan internet. Coba pindai contoh untuk latihan.
  4. Petugas di iPhone atau laptop memakai gerbang web di jefury.com/wedding/gerbang. Gerbang web butuh internet.

Hari acara: pindai dan cari nama

  1. Hijau: silakan masuk. Kuning: cek dulu, misalnya QR sudah dipakai atau jumlah orang melebihi jatah. Merah: QR tidak dikenal, cari namanya.
  2. Untuk tamu tanpa QR, ketik tiga huruf nama. Gelar seperti Bapak, Ibu, atau Dr. diabaikan.
  3. Tamu tanpa undangan dicatat lewat Datang langsung dengan nama dan pihak mempelai.

Label amplop dan printer Bluetooth

  1. Setiap tamu yang masuk mendapat nomor amplop. Pasangkan printer thermal Bluetooth 58 atau 80 mm di pengaturan aplikasi, lalu cetak label setiap kali tamu masuk.
  2. Label bisa dicetak ulang kapan saja. Tanpa printer, tulis nomor amplop dengan tangan.
  3. Sesudah acara, pengurus mengetik nominal per nomor amplop di Rekap amplop. Rekap tersimpan terenkripsi di HP itu.

Bila QR tidak terbaca

  1. Minta tamu menaikkan terang layar HP-nya, atau dekatkan dan jauhkan kamera perlahan.
  2. Bila tetap gagal, cari nama tamu. Hasilnya sama dengan memindai.
  3. Bila HP penerima tamu kehabisan baterai, lanjutkan di HP lain yang sudah masuk dengan kode acara dan PIN yang sama. Catatan tamu yang sudah masuk tetap ada setelah HP-HP itu tersambung.

Sesudah acara dan penghapusan data

  1. Mulai sehari sesudah acara, undangan berganti menjadi halaman terima kasih.
  2. Nomor HP tamu terhapus 30 hari sesudah acara. Daftar tamu, RSVP, dan catatan datang terhapus 90 hari sesudah acara. Anda mendapat e-mail 7 hari sebelumnya.
  3. Ekspor daftar tamu di Sesudah acara bila masih perlu. Di sana Anda juga bisa menghapus semua data tamu lebih cepat.
  4. Ucapan, foto, dan halaman tetap tampil 30 hari untuk Paket Gratis dan 1 tahun untuk paket berbayar. Perpanjang dengan Simpan kenangan di Paket & bayar.

Membayar paket

  1. Buka Paket & bayar, pilih paket, lalu transfer ke rekening Jefury sesuai nominal yang tertulis. Tiga angka terakhir adalah kode unik untuk mencocokkan pembayaran.
  2. Unggah bukti transfer bila ada. Pesanan berlaku 48 jam.
  3. Selama pembayaran dicek, undangan sudah bisa terbit dengan tampilan paketnya. Amplop dan buku tamu aktif setelah lunas.

Untuk mitra

  1. Daftar di jefury.com/wedding/mitra dengan Akun Jefury. Isi nama usaha di Merek.
  2. Tambah klien, pilih paket kredit, lalu kirim tautan isian ke klien lewat WA. Tautan berlaku 7 hari.
  3. Kredit dipakai saat undangan klien terbit, dan kembali bila undangan dihapus sebelum dibuka tamu.
  4. Tambah staf Desainer atau CS di Staf, lalu tugaskan per klien.

Cek undangan asli

  1. Undangan Jefury selalu beralamat wedding.jefury.com/undangan/… dan hanya berupa tautan, tanpa berkas APK.
  2. Tempel alamat undangan di jefury.com/wedding/cek untuk memastikan undangan itu dibuat di Jefury.
  3. Undangan tidak pernah meminta kode OTP, kata sandi bank, atau izin membaca SMS.

Melaporkan undangan atau konten

  1. Di bagian bawah setiap undangan ada Laporkan undangan ini. Laporan masuk ke tim Jefury dan pengantin diberi kabar.
  2. Laporan tidak menyembunyikan apa pun secara otomatis. Tim kami memeriksa lalu memutuskan, misalnya menyembunyikan amplop atau menutup undangan.
  3. Pemilik hak cipta lagu atau foto bisa mengikuti langkah di halaman penurunan konten.

Lihat juga: cek undangan asli · penurunan konten · kebijakan privasi · unduh aplikasi